آگهی استخدام منشی امروز در تهران و شهرستان ها | نیازمندی های همشهری
استخدام منشی یک امر مهم در هر سازمان، اداره و شرکتی است. در هنگام استخدام، از افرادی با تجربه در این زمینه و دارای مهارت های ارتباطی، سازماندهی، مدیریت زمان و حل مسئله استفاده میشود. همچنین، مهارت های کار با کامپیوتر و نرم افزارهای اداری نیز برای این شغل در برخی موارد مهم است.
آگهی استخدام منشی امروز در دسته های پرطرفدار
برای ورود به دسته ها، روی عناوین کلیک کنید...
استخدام منشی جوابگوی تلفن
استخدام منشی در منزل
استخدام منشی باشگاه ورزشی
استخدام منشی امور اداری
استخدام منشی پاره وقت در تهران
استخدام منشی سه روز در هفته
منشی به عنوان یک فرد پشتیبانی مدیران و دیگر کارکنان در سازمان ها، ادارات و شرکتها فعالیت میکند. او باید مهارت ارتباط با مشتریان و همکاران را در سطح حرفه ای داشته باشد. در کل، منشی یکی از کارمندان اساسی در یک سازمان است که به خوبی نیازمندی های مدیریتی و کارکنان را در نظر میگیرد و از آنها پشتیبانی میکند.
راهنمای همشهری یکی از معتبرترین سایت های آگهی در ایران است که به شما امکان میدهد آگهی های استخدام منشی را جستجو و پیدا کنید. این سایت حاوی آگهی های استخدامی و فرصت های شغلی از کارفرمایان و مدیران در شرکت ها و سازمان های مختلف است. همچنین میتواند به کارجویان کمک کند تا با استفاده از فیلترهای مختلف، شغل مناسب خود را برای پست های مختلف از جمله منشی پیدا کنید.
با توجه به نیازهای شغلیتان، راهنمای هشمهری میتواند به شما در یافتن فرصت های شغلی و پست مناسب کمک کند. و این امکان را به شما میدهد تا در کمترین زمان ممکن به شغل استخدامی مورد نظر خود دست پیدا کنید.
استخدام منشی پاره وقت و تمام وقت
مدل استخدام، بستگی به نیازهای سازمان، حجم کار و بودجه شرکت دارد. گاهی اوقات، استخدام پاره وقت به دلیل صرفه جویی در هزینه ها و کاهش بار کاری برای بقیه اعضای تیم، مزیت دارد. در حالی که در دیگر مواقع، نیاز به منشی تمام وقت وجود دارد تا بهترین خدمات را به مراجعین و مشتریان فراهم آورد.
منشی نیمه وقت، با حفظ یک شغل دیگر یا تحصیلات خود، به عنوان یک منشی با ساعت کاری کمتر، برای یک سازمان کار میکند. در این حالت، او به صورت قراردادی با سازمان همکاری دارد و برای کار کردن در ساعات معینی در هفته، حقوقی دریافت میکند.
در هنگام استخدام منشی به چه نکاتی باید توجه داشت؟ | مهارت ها و دانش مورد نیاز منشی
- برخورداری از هنر و مهارت های خوب نوشتن و گفتار مناسب، به دلیل اینکه بایستی بتواند ارتباط فراوانی با مدیران عالی رتبه، شرکت ها و یا سازمان های مختلف داشته باشد.
- داشتن هنر و مهارت سازمان دادن کارها و مدیریت کردن وقت، این مورد برای جلسات کاری و هماهنگی های بین مسئولان رده های مختلف و بخش های گوناگونی که درون سازمان وجود دارند اهمیت دارد.
- آگاهی و دانش تخصصی لازم، برای انجام کارهایی نظیر تایپ کردن و کارهای کامپیوتری مورد نیاز تصدی این شغل می باشد.
- نکته ی بعدی آگاهی از اصول نگارش نامه های اداری و سازمانی و داشتن دانش دستور زبان است؛ چون نامه های اکثریت شرکت ها و سازمان توسط منشی های آن ها نوشته و تدوین می شود.
- انعطاف پذیری بالا در هنگام فشار کاری بالا، چون در بعضی از شرکت ها و سازمان ها بدلیل شلوغی و ترافیک کاری زیادی که درون سازمان وجود دارد، وظایف منشی سنگین تر می شود.
- توانایی تعامل و ارتباط خوب با افراد درون شرکت و یا سازمان، داشتن هنر انجام دادن کارهای تیمی و گروهی چون منشی ها با افراد مختلف درون و خارج از سازمان بیشترین ارتباطات و تعاملات را بر عهده دارند.
- مورد آخر بحث رازدار بودن منشی شرکت است. به منشی در زبان انگلیسی سکرتر گفته میشود، زیرا منشی ها نزدیک ترین افرادی هستند که با مدیریت شرکت و مدیران بخش های پایین دستی و بالا دستی سازمان و شرکت، در ارتباط می باشند. و بایستی محافظ رویه ها، روندها و محاورات باشند.
وظایف منشی چیست؟ | شرح وظایف منشی
یک منشی باید تلاش کند با رفتار مناسب، تصویر خوبی از محیط کاری خود، در ذهن دیگران بسازد. در تصور عام، وظیفه یک منشی فقط پاسخگویی به تلفن ها و زمان بندی ملاقات ها است. درحالی که در شرکت ها و سازمان های بزرگ، یک منشی وظایف بسیار مهم تری را برعهده دارد.
شاید این شغل از نگاه بسیاری از افراد، کار بسیار آسانی باشد اما یک منشی (مسئول دفتر) از توانایی ارتباطات و برنامه‌ریزی قوی برخوردار است که میتواند امور اداری یک واحد از شرکت را مدیریت کند.
وظایف یک منشی ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- پاسخ دادن به تلفن و رسیدگی به ایمیل ها
- مدیریت و برنامه ریزی جلسات و قرار ملاقات ها
- بررسی و پردازش اطلاعات و اسناد
- به روز رسانی سیستم فایل و نگهداری آن
- کمک به مدیران و همکاران در انجام وظایف روزانه
- مدیریت سفرها و هتل ها برای مدیران و همکاران
- پشتیبانی از تولید محتوا و صفحات وب
همچنین، بسته به نیاز شرکت یا سازمان، منشی ممکن است دیگر وظایف خاصی را نیز بر عهده داشته باشد.
ویژگی های منشی خوب و موفق
منشی، یکی از اعضای حیاتی هر شرکت و سازمانی است. این شخص مسئولیتهای بسیاری را برعهده دارد، از جمله پاسخگویی به تماسها، مدیریت فایلها و اسناد، ثبت اطلاعات و انجام وظایف روزمره. منشی خوب باید قابلیت هماهنگی و مدیریت زمان خود را داشته باشد تا بتواند وظایف خود را به بهترین نحو انجام دهد. همچنین برای رفع مشکلات سریعا عمل کند. به طور کلی، یک منشی خوب میتواند به عنوان یک عنصر کلیدی در بهبود عملکرد آموزشگاه، شرکت و سازمان مورد استفاده قرار گیرد.
منشی خوب و موفق میتواند دارای ویژگیهای زیر باشد:
- سازماندهی: توانایی سازماندهی کارهای روزانه و برنامه ریزی بهینه آنها را داشته باشد.
- ارتباطات قوی: باید دارای توانایی بالایی در برقراری ارتباط با همکاران، مشتریان و مدیران باشد.
- مهارت کار با ابزارهای دفتری: باید توانایی استفاده از ابزارهای دفتری مانند کامپیوتر، فکس، پرینتر و ... را داشته باشد.
- صبر و شکیبایی: منشی باید دارای صبر و شکیبایی بالایی داشته باشد تا بتواند با تمامی افرادی که با آنها در تعامل است، به خوبی ارتباط برقرار کند
- حساسیت به جزئیات: باید دقت و حساسیت بالایی به جزئیات داشته باشد تا بتواند از خطاها، در کار جلوگیری کند.
- مهارت در حل مسائل: باید به صورت خودمختار و با استفاده از منطق و عقلانیت، مسائلی که به آن مطرح میشود را حل کند.
- روحیه کار تیمی: منشی باید دارای روحیه کار تیمی باشد و به خوبی بتواند با همکاران خود هماهنگی لازم را برقرار کند.
- قابلیت یادگیری: باید به سرعت و با تمرکز بالا، قابلیت یادگیری جدید را داشته باشد.
آگهی استخدام منشی امروز در راهنمای همشهری
در این صفحه از راهنمای همشهری به عنوان قدیمی ترین رسانه استخدام در تمام ایران، میتوانید لیست متنوعی از آگهی های استخدام را مشاهده نمایید. و مطابق با نیاز خود و دقت در انتخاب کارفرما، مسیر شغلی خود را هموار نمایید. در صورتیکه که کارفرما هستید میتوانید با ثبت آگهی استخدام، متقاضیان حرفه ای این فرصت شغلی را به سمت خود جذب نمایید و سازمان خود را ارتقاء دهید.