آگهی های استخدام منشی امروز در نیازمندی های همشهری

   یک منشی باید تلاش کند با رفتار مناسب، تصویر خوبی از محیط کاری خود، در ذهن دیگران بسازد. در تصور عام، وظیفه یک منشی فقط پاسخگویی به تلفن ها و زمان بندی ملاقات ها است؛ درحالی که در شرکت ها و سازمان های بزرگ، یک منشی وظایف بسیار مهم تری را برعهده دارد. تهیه پیش نویس نامه ها، آرشیو و نگهداری از اسناد و پاسخ به تماس گیرندگان و انجام وظایف روزانه دفتری، از دیگر مسئولیت های یک منشی است.شاید به همین دلیل کارفرمایان انتظار دارند منشی ها مرتب و مرتبط ترین رزومه های کاری را داشته باشند.

   شاید این شغل از نگاه بسیاری از افراد، کار بسیار آسانی باشد اما یک منشی (مسئول دفتر) از توانایی‌ ارتباطات و برنامه‌ریزی قوی برخوردار است که می‌تواند امور اداری یک واحد از شرکت را مدیریت کند. راه یادگیری و پیشرفت برای افرادی که وارد این شغل می‌شوند به هیچ عنوان بسته نیست و آنها می‌توانند با عملکرد بهتر در محل کار و ارتقاء شغلی، درآمد خود را افزایش داده و و امنیت شغلی خود را بالا ببرند. در صورتی که قصد دارید به تازگی وارد شغل منشی‌گری شوید و یا در محل کار دیگری با همین سمت فعالیت خود را ادامه دهید، می توانید با مراجعه به بخش استخدام راهنمای همشهری وارد بخش استخدام منشی شده و به روز ترین آگهی های استخدام منشی در اصناف مختلف را مشاهده کنید.

به طور میانگین افراد شاغل در مرتبه منشی گری چه کسانی هستند؟

   به طور میانگین و در تمام دنیا خانم ها علاقه بیشتری برای انجام شغل منشی گری دارند. به عبارت بهتر خانم ها این شغل را بهتر از آقایان انجام می دهند و به همین دلیل درصد بیشتری از منشی ها را خانم ها تشکیل می دهند. یک منشی خوب در این کار باید مهارت های نوشتاری و گفتاری بسیار خوبی داشته و در کار با کامپیوتر و تایپ متبحر باشد. همچنین منشی باید به جزئیات توجه کرده و بتواند فشار کاری زیاد را تحمل کند. منشی ها اغلب به صورت تمام وقت در محیط های اداری و دفاتر کار خصوصی مشغول فعالیت هستند.

مهارت ها و دانش مورد نیاز منشی گری

• برخورداری از هنر و مهارت های خوب نوشتن و گفتار مناسب، به دلیل ارتباط  فراوانی که با مدیران عالی رتبه، شرکت ها و یا سازمان های مختلف بایستی منشی بتواند برقرار کند.
• داشتن هنر و مهارت سازمان دادن کارها و مدیریت کردن وقت، این مورد برای جلسات کاری و هماهنگی های بین مسئولان رده های مختلف و بخش های گوناگونی که درون سازمان وجود دارند اهمیت دارد.
• آگاهی و دانش تخصصی لازم، برای انجام کارهایی نظیر تایپ کردن و کارهای کامپیوتری مورد نیاز تصدی این شغل می باشد.
• نکته ی بعدی آگاهی از اصول نگارش نامه های اداری  و سازمانی و داشتن دانش دستور زبان است؛ چون نامه های اکثریت شرکت ها و سازمان توسط منشی های آن ها نوشته و تدوین می شود.
• انعطاف پذیری بالا در هنگام فشار کاری بالا، چون در بعضی از شرکت ها و سازمان ها بدلیل شلوغی و  ترافیک کاری زیادی که درون سازمان وجود دارد، وظایف منشی سنگین تر می شود.
• توانایی تعامل و ارتباط خوب با افراد درون شرکت و یا سازمان، داشتن هنر انجام دادن کارهای تیمی و گروهی چون منشی ها با افراد مختلف درون و خارج از سازمان بیشترین ارتباطات و تعاملات را بر عهده دارند.
• مورد آخر بحث رازدار بودن منشی شرکت است، زیرا منشی ها نزدیک ترین افرادی هستند که با مدیریت شرکت و مدیران بخش های پایین دستی و بالا دستی سازمان و شرکت، در ارتباط می باشند است. 

وضعیت استخدام و بازار کار منشی

منشی‌‌‌‌‌‌ها می‌‌‌‌‌‌توانند در یکی از دفاتر، شرکت‌‌‌‌‌‌ها، سازمان‌‌‌‌‌‌ها و ادارات، مطب‌‌‌‌‌‌ها و ... استخدام شوند. ساعات کار یک منشی با توجه به نوع مرکزی که در آن مشغول به کار می شود، متفاوت است. لازم به ذکر است هر اندازه توانایی‌‌‌‌‌‌های فنی، دفتری، ارتباطی و اجتماعی یک منشی متناسب با محیط کارش بیشتر باشد شانس بیشتری دارد که در استخدام موفق‌تر باشد؛ در واقع مهارت‌‌‌‌‌‌های اصلی و یکی از عامل‌‌‌‌‌‌های موفقیت منشی، این است که از دایره لغات مناسب و توانایی‌‌‌‌‌‌های فنی و اجتماعی مناسبی برخوردار باشد.

ساعات کارکرد منشی

ساعات کارکرد منشی در بیشتر شرکت ها و سازمان ها از شنبه الی چهار شنبه به صورت روزانه 8 ساعت و به طور کلی در هفته 40 الی 44 ساعت است. که با توجه به وظایف محول شده به منشی و ساعات کارکرد شرکت ممکن است متغیر باشد.

درآمد منشی‌ها چقدر است؟

   درآمد منشی ها بر اساس وظایف محول شده متفاوت است. اما به طور میانگین این دسته از افراد در سال 1401ماهیانه بر اساس وزارت کار حقوق دریافت می کنند و بر اساس سابقه شغلی و وضعیت مالی شرکت ممکن است مقدار دریافتی متغیر باشد.

جمع بندی

   شغل منشی گری از جمله مشاغلی است که باید نسبت به مهارت های مورد نیاز آگهی های لازم را کسب نمایید و بر اساس شخصیت و علاقه تان این شغل را انتخاب کنید. این شغل در بازار فعلی ایران به دلیل تقاضای بسیاری شرکت ها، در وضعیت بسیار خوبی قرار دارد و در حال حاضر این شغل در سایت راهنمای همشهری از موارد دارای بیشترین تعداد آگهی استخدام است.