شرکت بازرگانی جهت تکمیل کادر اداری خود به مسئول دفتر نیاز دارد . شرح وظایف و مسئولیت‌ها: • تنظیم، ثبت و بایگانی اسناد و مدارک اداری • پاسخگویی به مکاتبات، تماس‌ها و ایمیل‌های اداری • تهیه و تدوین نامه‌ها، صورتجلسات و گزارش‌ها • هماهنگی جلسات، زمان‌بندی‌ها و برنامه‌های مدیریتی • نظارت بر تامین و توزیع ملزومات و تجهیزات اداری • همکاری در امور منابع انسانی شامل ثبت اطلاعات پرسنلی، مرخصی‌ها و حضور و غیاب • پیگیری امور رفاهی کارکنان و پشتیبانی از فرآیندهای استخدامی • برقراری ارتباط موثر با سایر بخش‌ها و طرف‌های خارج از سازمان • انجام امور محوله توسط مدیر واحد در چارچوب وظایف محوله شرایط احراز شغل: تحصیلات: • حداقل دیپلم؛ ترجیحاً کاردانی یا کارشناسی در رشته‌های مدیریت، ادبیات، منابع انسانی یا مرتبط تجربه: • حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری یا دفتری مهارت‌ها: • تسلط بر نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, Outlook) • مهارت ارتباطی قوی، دقت و نظم بالا • توانایی مدیریت زمان و انجام هم‌زمان چند وظیفه • روحیه کار تیمی، مسئولیت‌پذیر و متعهد