همواره جمع های کارمندی، محلی برای تبادل نظرات و گذراندن وقت استراحت در شرکت یا سازمان می باشد. در این زمان ها اکثر افراد به گونه ای محو محیط و جو صمیمی می شوند که انگار درحال صحبت با خانواده خود هستند. موضوعاتی را به زبان می آورند که گاها ارتباط معنایی با دیگر اعضای سازمان و همکاران ندارد. بلکه منجر به خورد شدن شخصیت فردی، شخصیت خانوادگی و ارزش انسانی در بین همکاران می گردد.
علم بر این موضوع که بدانیم در هر موقعیت زمانی، از چه خاطرات، الفاظ و رویداد هایی استفاده کنیم، یکی از مصداق های رشد سازمانی محسوب می گردد. علاوه بر اینکه نباید در ارتباط با موضوعات خانوادگی در جمع صحبت کرد، در ارتباط با مسائل و انتقادات سیاسی و مذهبی نیز نباید سخن به میان آورد.
سخن گفتن در مورد چه مسائلی جنبه منفی دارد؟
صدا زدن دیگر کارمندان با نام کوچک یا با مخفف شدن فامیلی جلوه زیبایی ندارد.
شوخی با همکاران به خصوص همکارانی که از شما بزرگ تر هستند البته با همکاران کوچک تر هم این مصداق عملی است.
مسائل زناشویی
مسائل خانوادگی در ارتباط با خانواده خود و خانواده همسرتان و حتی آشنایان
مسائل سیاسی و مواردی که بازگو کردن آن ها منجر به دردسر شود.
مسائل و اعتقادات مذهبی
صحبت در مورد میزان حقوق و مزایای خود و سایر همکاران
صحبت در ارتباط با مسائل شخصی و روزانه خود با دیگر همکاران
صحبت در مورد مسائل اتفاق افتاده برای سایر همکاران که به مثابه ی غیبت و یک کلاغ چهل کلاغ گردد
صحبت در ارتباط با نحوه عملکرد سایر کارمندان، در غیاب آنها
صحبت در ارتباط با جزئیات ریز سابقه ی شغلی و میزان توانایی های خود
سخن گفتن در مورد چه مسائلی جنبه مثبت دارد؟
قرار دادن عنوان آقا/ خانم قبل از فامیلی همکار مورد نظر
وظایف و شرح کارهای تیمی در جمع و در هنگام استراحت
در ارتباط با افزایش آگاهی سازمانی و حقوق کارمندی
مکالمه جهت بر عهده گرفتن بخشی از کار البته در حد توانایی های فردی و نه بیشتر از آن
ارائه پیشنهادات و انتقادات در مورد کاستی ها و نقاط مثبت در مسیر حرکت سازمان برای رسیدن به اهداف
مکالمه با همکاران در جهت گرفتن راهنمایی در مورد کارهای حیطه نظارت
مکالمه با مدیر واحد جهت برطرف کردن شرایط منفی و در جهت افزایش روحیه همکاری در بین کارمندان
در مورد برنامه بلند مدت سازمانی
در ارتباط با نوآوری ها و فناوری های به روز مرتبط با تسهیل کار برای کارمندان
رعایت حد و حدود مکالمه با سایر همکاران
در ارتباط با تبادل افکار و اطلاعات فردی و اصطلاحا تبادل دانش سازمانی
کلام آخر
البته ذکر این نکته خالی از لطف نیست که در سازمان رعایت احترامات و احوال پرسی های سازمانی جدای از موارد بالا می باشد و طبیعی است که در حد چند کلمه با همکاران خود در هر روز صحبت کنید و جویای حال همدیگر باشید. در هنگام ورود به سازمان زیباست که با افراد سازمان سلام و علیک داشته باشید و در هنگام خروج نیز خداحافظی کنید. این کار نشانه احترام و شخصیت شما است.
