کد کارگاهی بیمه و هرآنچه که باید در مورد آن بدانید!

داشتن کد کارگاهی بیمه برای تمامی شرکت‌ها و سازمان‌ها یک امر ضروری و اجباری به حساب می‌آید. کارمندان و کارکنان شرکت‌ها می‌بایست از طرف کارفرما خود بیمه شوند که برای این‌ کار کارفرمایان به منظور تشکیل پرونده باید به نزدیک‌ترین شعب بیمه مراجعه کرده و کد بیمه دریافت کنند. سوالی که برای عده کثیری از کارفرمایان به وجود می‌آید، این است که شرایط، مدارک و مراحل دریافت کد کارگاهی بیمه چیست؟

به همین منظور ما در این مطلب از نیازمندی‌های همشهری سعی کرده‌ایم تا پاسخی کاربردی و جامع به این سوالات بدهیم. در ادامه توضیح کاملی از مراحل دریافت کد کارگاهی بیمه و مدارک اخذ کارگاهی بیمه ارائه خواهیم کرد.

کد کارگاهی بیمه چیست؟

در ابتدا باید بدانید که این کد یک عدد ده رقمی است و کارفرمایان پس از ثبت شرکت خود و تشکیل پرونده در بیمه تامین اجتماعی یک کد ده رقمی منحصر به خود را دریافت می‌کنند، که سه رقم اول کد نشان‌دهنده شعبه بیمه، رقم چهارم تا هفتم نشان‌دهنده نوع شغل و فعالیت و در نهایت چهار رقم آخر نشان‌دهنده شماره پرونده است. پس از تشکیل پرونده توسط کارفرما و مراجعه به واحد بازرسی و تکمیل فرم مراجعه به او کد کارگاهی بیمه داده می‌شود.

مدارک لازم برای دریافت کد کارگاهی بیمه

برای اخذ کد کارگاهی بیمه بر اساس نوع کارفرما یعنی حقیقی یا حقوقی بودن کارفرما متفاوت است که در ادامه به توضیح آن می‌پردازیم.

مدارک لازم برای دریافت کد کارگاهی بیمه شخص حقوقی

منظور از اشخاص حقوقی افراد دارای شرکت هستند که باید مدارک زیر را ارائه دهند:

• نامه اعلام تاسیس شرکت
• پروانه تاسیس شرکت
• تصویر قبض تلفن
• شناسه و کد ملی اشخاص حقوقی
• سند مالکیت شرکت یا اجاره‌نامه به همراه کپی
• اصل و تصویر آگهی تاسیس شرکت در روزنامه
• اصل و تصویر اظهارنامه شرکت یا موافقت اصولی
• تکمیل فرم نشان‌دهنده نمونه امضا صاحبان امضا شرکت
• نامه درخواست دریافت کد کارگاهی در سربرگ شرکت

مدارک لازم برای دریافت کد کارگاهی شخص حقیقی

منظور از اشخاص حقیقی کارفرمایان هستند که به دو گروه مختلف تقسیم می‌شوند:

کارفرمایانی که پروانه تاسیس دارند.

کارفرمایای که پروانه تاسیس ندارند.

مدارک لازم دریافت کد کارگاهی بیمه برای کارفرمایان دارای پروانه تاسیس

• اصل و تصویر پروانه تاسیس
• اصل و تصویر جواز کسب‌وکار
• مدارک شراکت به همراه کپی
• تأییدیه اتحادیه
• قبوض آب، برق و تلفن
• تکمیل فرم
• حکم قضایی در خصوص مالکیت یا اجاره کارگاه
• اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی کارفرما
• کپی شناسنامه کارت ملی مالک به همراه اصل آن
• تصویر سند مالکیت به همراه اصل آن، سرقفلی یا اجاره‌نامه

مدارک لازم دریافت کد کارگاهی بیمه برای کارفرمایان بدون پروانه تاسیس

• سند مالکیت
• اصل اجاره‌نامه
• اصل شراکت‌نامه عادی یا محضری
• حکم قضایی در خصوص مالکیت یا اجاره کارگاه
• وکالت‌نامه بلاعزل
• قبوض آب، برق و تلفن
• گزارش بازرسی
• تأییدیه اتحادیه

در صورتی‌که کار به شکل پیمانکاری باشد یعنی کارفرما، فعالیت را به اشخاص دیگری واگذار کند باید ماده ۳۸ سازمان تامین اجتماعی رعایت شود که شامل موارد زیر است.

• تنظیم صورت دستمزد و مزایای کارکنان شاغل در طرح در مدت زمان مشخص توسط پیمانکار
• کسر ۵% مبلغ ناخالص کارکرد از هر صورت وضعیت مقاطعه‌کار و نگهداری نزد خود در قراردادهای غیر عمرانی بوسیله کارفرما
• تعهد دادن کارفرما به منظور بیمه کردن کارکنان خود و کارکنان پیمانکار و پرداخت کردن حق بیمه آن‌ها
• تحویل یک نسخه از قرارداد به نزدیک‌ترین شعبه تامین اجتماعی
• پرداخت مابه‌التفاوت حق بیمه طبق مصوبه مورخ ۲۴/۰۱/۱۳۷۰ شورای عالی تأمین اجتماعی و دریافت مفاصا حساب توسط پیمانکار

دریافت آنلاین کد کارگاهی بیمه کارفرمایان

کارفرایان بعد از ثبت نام در سایت تامین اجتماعی، بخش کارفرمایان، می توانند به صورت الکترونیکی درخواست و مدارک خود را جهت بررسی برای سازمان تامین اجتماعی ارسال نمایند.

مراحل گرفتن کد کارگاهی بیمه

کارفرما پس از تکمیل مدارک گفته شده باید به یکی از نزدیک‌ترین شعب بیمه تامین اجتماعی برای اخذ کد بیمه مراجعه کند و برای دریافت آن، مراحل زیر را طی کند.

1. مراجعه حضوری به نزدیک‌ترین شعبه (البته با توجه به تغییرات سازمان تأمین اجتماعی، احتمال اینکه برخی از مراحل به صورت آنلاین و اینترنتی انجام شود وجود دارد.)
2. تکمیل فرم و پرسش‌نامه نام‌نویسی
3. تکمیل و فرم و تحویل پرسش‌نامه
4. تحویل مدارک
5. انجام آزمایش‌های مربوطه

پس از انجام مراحل دریافت کد کارگاهی بیمه، سازمان تأمین اجتماعی کد بیمه را به کارفرما ارائه می‌کند.

کارفرمایان پس از دریافت کد بیمه می‌توانند به راحتی کارمندان و کارگران خود را بیمه کنند که به هر کارمند یک شماره بیمه هشت رقمی داده می‌شود که براساس این شماره‌های داده شده، کارفرما باید فهرست بیمه را به شعبه ارسال کند. کارفرمایان باید هر ماه فهرست بیمه کارگران و کارمندان را به شرکت بیمه تحویل دهند و در صورت هرگونه تغییری باید به سازمان تامین اجتماعی گزارش دهند.

سخن آخر

هر کارفرمایی که قصد بیمه کردن کارمندان خود را دارد باید مراحل اخذ کد کارگاهی بیمه را طی کند و برای این‌کار باید اطلاعات کاملی در رابطه با شرایط  و مراحل اخذ آن داشته باشد. پس از تکمیل مدارک و مراحل گفته شده این کد بیمه ظرف ۳۰ روز برای کارفرما ارسال می‌شود. ما در این مطلب سعی به ارائه اطلاعاتی کامل در این زمینه داشتیم. برای کسب اطلاعات بیش‌تر در سایر زمینه‌های مرتبط، مانند شرایط دریافت بیمه ی بیکاری، شرایط بازنشستگی با بیست سال سابقه، پاسخ های هوشمندانه به سوالات مصاحبه شغلی می توانید بر روی نیازمندی های همشهری کلیک کنید و اطلاعات مفیدی در این زمینه‌ها به دست بیاورید.